記錄信息，查詢備份：根據指定的時間和線路要求，用巡視卡巡視，巡視將在巡查點前大顯身手，並按下記錄按鈕，檢驗員可以記錄到達日期、時間、地點及相關信息。如果您不遵循正常的過程，記錄是無效的。經查證後，視為失職。控制管理中心可以隨時查詢整理備份的相關信息，有效分析失職情況。
數據采集：可以隨時或定期提取每一次巡邏的巡邏記錄。查詢：計算機對收集到的數據進行整理歸檔，自動生成分類記錄、報表和打印。管理人員根據需要隨時在計算機上實時和非實時查詢安全人員巡邏情況。完善的保安系統，利用先進的現代科技以及產品，提供電子門鎖以及智能讀卡機，該系統包括室內和室外，通過電腦以及網路進行即時的監控和錄影，同時還提供指紋識別等技術用來完善和提高安全係數。
檢查時，檢查員必須隨身攜帶檢查棒。在檢查開始之前，必須使用檢查棒讀取自己的身份信息按鈕，以便檢查棒可以記錄檢查員的姓名和身份信息。當檢驗員到達檢驗點時，檢驗員用檢驗杆輕輕點擊檢驗點的信息按鈕，當聽到檢驗杆的嗡嗡聲時，表示檢驗杆已經記錄了到達檢驗點的時間和地理信息。依次對後續檢查點進行檢查，檢查完成後，將檢查棒插入通訊座，啟動管理軟件，進入數據采集-讀取巡檢較佳數據，讀取檢查員的檢查記錄，並將記錄數據存儲在計算機中。檢查流程圖如下。
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